Положение об оплате труда: как составить. Бонус: образец 2024

В современном бизнесе вопросы, связанные с оплатой труда работников, становятся все более важными для обеспечения стабильности и успешного функционирования предприятия. В этой статье мы рассмотрим ключевой документ, который может значительно снизить риски и упростить процесс управления заработной платой - положение об оплате труда.

Внутреннее регулирование системы оплаты труда является неотъемлемой частью управления персоналом в каждой компании. Положение об оплате труда, в данном контексте, предстает как ключевой документ, в котором детально фиксируются все аспекты оплаты труда, включая доплаты, надбавки, стимулирующие и компенсационные выплаты, а также алгоритм их расчета и выплаты. Положение об оплате труда представляет собой необязательный, но чрезвычайно полезный документ, который определяет правила и порядок оплаты труда работников в организации.

Несмотря на отсутствие закрепленной типовой формы для положения об оплате труда в трудовом законодательстве, многие организации осознают преимущества данного документа.

Применение Положения об оплате труда приобретает смысл в контексте выгоды для компании. Внедрение данного документа значительно упрощает процесс изменений в системе оплаты труда или размерах зарплаты, особенно в случае средних и крупных компаний. Это позволяет избежать заключения дополнительных соглашений с каждым сотрудником и снижает нагрузку на кадровых специалистов.

Положение об оплате труда особенно полезно в компаниях с сложными системами выплат, премирования и различными категориями сотрудников. Отсутствие подобного документа возможно в тех случаях, когда условия труда сотрудников практически не отличаются от стандартных.

Вопрос о том, кто должен разрабатывать Положение об оплате труда, решается генеральным директором компании, который может поручить это ответственному лицу, такому как юрист, бухгалтер или специалист по кадрам. Решение о назначении ответственного лица закрепляется в соответствующем приказе.

Вопрос о том, что включить в положение об оплате труда, является открытым для работодателя. Обязательного перечня нет, но мы бы порекомендовали включить в содержание положения об оплате труда следующие пункты:

1. Общие положения: Здесь определены цели и порядок применения положения, а также содержатся основные определения используемых понятий, чтобы избежать двусмысленности при интерпретации документа.
2. Вознаграждение за работу: Этот раздел фокусируется на системах оплаты труда в компании, включая размеры окладов и тарифных ставок для различных категорий работников и должностей. Также прописывается порядок выплаты заработной платы.
3. Форма оплаты труда: Краткое описание выбранной системы оплаты, будь то повременная, повременно-премиальная, сдельно-премиальная и т.д.
4. Должностной оклад: Устанавливает порядок расчета должностных окладов для всех должностей в организации.
5. Доплаты: Определяет виды доплат за сверхурочную или ночную работу, совмещение профессий, работу в выходные и праздничные дни.
6. Надбавки: Устанавливает надбавки к заработной плате в зависимости от квалификации, стажа работы и других факторов.
7. Премирование: Регламентирует регулярные и единоразовые виды премий, а также устанавливает четкие показатели премирования, чтобы избежать споров. Например, премия может быть выплачена при достижении определенных целевых показателей.
8. Материальная помощь: Определяет объем и условия выплаты материальной помощи сотрудникам.
9. Начисление и выплата зарплаты: Устанавливает порядок и сроки выплаты зарплаты, включая отпускные.
10. Индексация зарплаты: Регулирует сроки и порядок индексации окладов с учетом роста потребительских цен.
11. Ответственность работодателя: Указывает на ответственность работодателя за задержку или невыплаты заработной платы.
12. Компенсации: Перечисляет все дополнительные выплаты за особые условия работы, такие как работа в праздничные или ночные часы, совмещение, вредные условия и т.д.
13. Заключительные положения: Отражает сроки действия и порядок применения положения, закрепляя его актуальность.

В больших компаниях раздел о премиях часто выносится в отдельное положение о премировании работников, обеспечивая более детальную регламентацию этого важного аспекта системы вознаграждения сотрудников.

Для успешного утверждения положения об оплате труда необходимо следовать четким этапам:

1. Согласование с ключевыми должностными лицами: Прежде чем положение отправится на утверждение, необходимо согласовать его с ответственными за начисление и выдачу заработной платы лицами. Включите в этот процесс главного бухгалтера, начальника финансового отдела и руководителя кадровой службы.

2. Участие профсоюза или других представительных органов: В случае наличия профсоюза или другого объединения, представляющего интересы работников, проведите дополнительный этап согласования. Согласно ст. 372 ТК РФ, локальные акты, касающиеся оплаты труда, должны быть согласованы с профсоюзом.

3. Утверждение у руководителя компании: После успешного согласования с ключевыми структурными подразделениями и представительными органами, направьте положение на утверждение к руководителю компании. Утвердить документ можно двумя способами: издать отдельный приказ об оплате труда или проставить соответствующий гриф на самом документе, подтверждая утверждение.

4. Ознакомление с сотрудниками: В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ, ознакомьте сотрудников с текстом положения, предоставив им возможность подписать лист ознакомления.

Процесс утверждения положения об оплате труда требует внимательности и взаимодействия с различными структурными подразделениями. Однако, следуя описанным этапам, организация сможет обеспечить прозрачность и эффективность системы оплаты труда в соответствии с текущими нормативами и интересами работников.

Есть ли установленная форма для положения об оплате труда?

• Нет, действующее законодательство не предусматривает типовой формы для Положения об оплате труда. Работодатель самостоятельно определяет его структуру и содержание, учитывая специфику деятельности, финансовые возможности и штат компании (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).

Как правильно называется положение об оплате труда на предприятии?

• Положение об оплате труда называется локальным нормативным актом компании (ЛНА). Этот документ принимается в соответствии с общими требованиями к локальным нормативным актам и предоставляется каждому сотруднику для ознакомления при приеме на работу и при утверждении новой редакции.

Кто разрабатывает положение об оплате труда в организации?

• Положение об оплате труда разрабатывается самим работодателем с учетом экономических возможностей организации. Важно при этом соблюдать гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, и учитывать мнение представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ).

Для того, чтобы разработать и утвердить положение об оплате труда или положение о премировании, необходимо иметь в штате своей организации бухгалтера. Обучить его можно в институте ЕВИДПО. У нас есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии.

Положение о премировании и положение об оплате труда - важные локальные акты в любой организации, особенно в среднем и крупном бизнесе. При разработке локального акта об оплате труда крайне важно соблюдение основного принципа: нормы этого документа не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленными законодательством и коллективным договором. Этот принцип является гарантией соблюдения прав трудящихся и обеспечивает справедливость в системе оплаты труда.